Kelio offre un portale Self-Service (accessibile via browser o app mobile) che permette ai dipendenti in smart working di timbrare virtualmente l'inizio e la fine della giornata. Il sistema geolocalizza opzionalmente la timbratura e permette di dichiarare le attività svolte, garantendo trasparenza sia per l'azienda che per il collaboratore.

Assolutamente sì. Kelio è estremamente flessibile nella configurazione di:

• Cicli di turnazione: Gestione di turni 24/7, ciclici o a rotazione.

• Maggiorazioni: Calcolo automatico di ore notturne, festive o straordinarie.

Il sistema Kelio rileva automaticamente le "mancate timbrature" (es. ingresso presente ma uscita assente) e invia una notifica via email sia al dipendente che al responsabile. Il dipendente può inserire una richiesta di regolarizzazione direttamente dal suo portale, che il manager potrà approvare con un clic, aggiornando il cartellino in tempo reale.

Sì, ed è uno dei suoi punti di forza. Essendo una piattaforma modulare nativa, i dati dei dipendenti inseriti nel modulo presenze (anagrafica, turni, permessi) alimentano automaticamente i diritti di accesso. Ad esempio, è possibile impostare il sistema affinché un dipendente possa aprire i varchi solo durante il suo orario di turno o dopo aver effettuato la timbratura d'ingresso.

Kelio supporta un'ampia gamma di dispositivi hardware, tra cui:

• Terminali Visio: Touchscreen multifunzione che permettono non solo di timbrare, ma anche di consultare saldi ferie e inviare richieste di assenza.

• Tecnologie: Badge RFID (Proximity), lettori biometrici (impronte digitali o riconoscimento facciale, ove normativamente consentito) e tecnologia BLE/NFC per l'uso dello smartphone come badge.

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