SOLUZIONI DIGITALI
ELO DIGITAL OFFICE
Trasforma l'archiviazione tradizionale in un ecosistema digitale intelligente.
Centralizza i tuoi documenti, automatizza i flussi di lavoro e garantisce la massima sicurezza ai tuoi dati aziendali.
La vostra piattaforma di trasformazione digitale per una gestione intelligente dei documenti e processi aziendali efficienti
Le soluzioni software ELO combinano intelligenza artificiale, tecnologia low-code e modelli di implementazione flessibili (cloud, ibrido o on-premise) per soddisfare le esigenze specifiche della vostra organizzazione.
Automatizzate i flussi di lavoro incentrati sui documenti, accelerate i processi di approvazione, riducete al minimo le attività manuali e garantite la conformità continua ai requisiti normativi.
ELO getta le basi per flussi di informazioni strutturati, operazioni trasparenti e una strategia digitale scalabile progettata per crescere insieme alla vostra azienda.
ELO ECM Suite: la piattaforma di digitalizzazione per la vostra azienda
Fattori decisivi per il successo dell'azienda sono processi efficienti, la disponibilità sempre e ovunque delle informazioni e la loro elaborazione automatica.
A tal fine c'è bisogno di sistemi software potenti e all'avanguardia tecnologica tanto flessibili e versatili quanto le aziende, i gruppi e le organizzazioni amministrative che ne fanno uso.
Come piattaforma software centrale per la digitalizzazione della vostra azienda, ELO ECM Suite entra in gioco proprio qui garantendo:
- Archiviazione documentale
- Conservazione sicura dei dati aziendali
- Gestione digitale dei documenti
- Automatizzazione dei processi aziendali
- Ricerca e rapida disponibilità di informazioni
- Collaborazione ottimale nel team
Ecco cosa vi offre ELO ECM Suite
ARCHIVIAZIONE
Conservazione sicura e a norma di legge dei documenti aziendali.
GESTIONE DEI DOCUMENTI
Efficiente organizzazione di documenti e informazioni aziendali
AUTOMAZIONE DEI PROCESSI
Processi aziendali automatizzati per maggiore efficienza e trasparenza
ANALISI DEI DATI
Panoramica dei dati aziendali per una rapida disponibilità delle informazioni
TECNOLOGIA
Sviluppo low-code per un semplice modellamento dei processi
Archiviazione digitale con ELO ECM Suite
Una funzione di base di ELO ECM Suite è l'archiviazione digitale dei documenti.
Tutte le informazioni rilevanti per l'azienda vengono archiviate centralmente, rese accessibili a tutti coloro che ne hanno bisogno e se necessario sempre modificabili.
Sono passati i tempi in cui i documenti dovevano essere inviati via e-mail appesantendo i server di posta: in ELO ECM Suite si può lavorare insieme al documento e grazie alla gestione delle versioni le modifiche sono sempre trasparenti.
Inoltre, ELO ECM Suite offre gli strumenti necessari per rispettare i requisiti di legge in materia di protezione e sicurezza dei dati.
Grazie a una tecnologia di crittografia avanzata, i vostri dati aziendali sono sempre conservati al sicuro.
E se un documento è particolarmente sensibile, controlli di accesso, protocollazione e un sofisticato sistema di notifiche garantiscono ulteriore protezione.
Gestione digitale dei documenti con ELO ECM Suite
ELO ECM Suite è la piattaforma centrale di gestione dei documenti per la vostra azienda.
Archiviate automaticamente in ELO i documenti rilevanti per l'azienda, in modo che siano accessibili a tutti coloro che ne hanno bisogno.
Grazie al check-out e al check-in dei documenti e al controllo versione automatico, tutti gli stati di lavorazione possono essere monitorati in modo trasparente in qualsiasi momento.
Il controllo automatico dei duplicati impedisce la formazione di duplicati durante l'archiviazione dei documenti.
Inoltre, grazie alla funzione di ricerca intelligente, è possibile trovare informazioni in pochi secondi.
Ecco come funziona la gestione efficiente dei documenti.
L'automazione per i vostri processi
Processi aziendali fluidi sono una parte essenziale di una strategia di digitalizzazione di successo.
ELO ECM Suite, insieme a ELO Flows, consente di digitalizzare e semplificare i processi manuali, creando flussi di lavoro strutturati e personalizzati con il minimo sforzo.
Più tempo, costi inferiori, uso più efficiente delle risorse e un vantaggio competitivo più forte: l'automazione dei processi offre un valore reale all'intera organizzazione.
Il low-code è uno degli approcci più innovativi nello sviluppo di software oggi.
Grazie a strumenti intuitivi e visivi, consente uno sviluppo delle applicazioni notevolmente più rapido ed economico, anche per chi non possiede conoscenze approfondite di programmazione.
Ciò consente ai reparti specializzati di personalizzare e migliorare autonomamente le soluzioni software.
Analisi dei dati e visualizzazione con ELO ECM Suite
Con il componente di analisi ELO Analytics utilizzate le informazioni aziendali in modo redditizio.
Visualizzate e analizzate complesse interrelazioni dei dati aziendali utilizzando grafici, dashboard o diagrammi chiari.
Ad esempio, è possibile rappresentare il cashflow corrente o i contratti in corso, ottenendo così utili informazioni sui propri dati.
- Dashboard personalizzate: Aree funzionali e visualizzazioni chiare e adattabili con grande flessibilità.
- Diagrammi flessibili: Analisi dei dati in base alle vostre esigenze personali.
- Protezione dei dati garantita: Gestione dei diritti ELO con funzioni per gruppi e ruoli.
Tecnologia che fa la differenza
Una breve sintesi delle innovazioni tecnologiche di ELO ECM Suite.
- Piattaforma di digitalizzazione low-code.
- Modello dati standardizzato.
- Automatizzazione dei processi con ELO Flows.
- Funzionamento del sistema ELO in ELO Cloud.
- Installazione di ELO ECM Suite on-premise.
- Utilizzate le funzioni di ELO ECM Suite anche tramite smartphone o tablet mediante l'app "ELO app".
- Accesso all'archivio ELO basato su browser con ELO Web Client.
FAQ
ELO Digital Office supporta una vasta gamma di formati di file, inclusi quelli di Microsoft Office e PDF. È possibile aggiungere o escludere specifici formati di file attraverso le impostazioni del software. Inoltre, il software consente di configurare l'anteprima dei documenti per diverse estensioni di file.
Sì, in ELO Digital Office i documenti digitalizzati possono essere ricercati tramite parole chiave. Il sistema utilizza una potente funzione di indicizzazione e full-text search, che permette di trovare rapidamente i documenti in base a parole contenute nel testo, nei metadati o nei campi personalizzati.
È possibile assegnare parole chiave specifiche, tag e categorie ai documenti per una ricerca ancora più mirata. Inoltre, il motore di ricerca avanzato consente di applicare filtri e criteri di ricerca per affinare i risultati e trovare le informazioni in modo rapido ed efficiente.
Sì, in ELO Digital Office è possibile impostare permessi di accesso personalizzati per diversi utenti e gruppi. Il sistema di gestione dei diritti consente di definire chi può visualizzare, modificare, eliminare o condividere i documenti, garantendo così un alto livello di sicurezza e controllo.
Gli amministratori possono configurare autorizzazioni dettagliate basate su ruoli, reparti o singoli utenti, assicurando che ogni collaboratore acceda solo alle informazioni necessarie per il proprio lavoro. Inoltre, il software offre la possibilità di tracciare tutte le attività sugli elementi archiviati, migliorando la protezione e la conformità aziendale.
In ELO Business Software, la sicurezza dei documenti archiviati è garantita attraverso una combinazione di controlli di accesso, crittografia e gestione avanzata dei permessi.
Ecco le principali misure di sicurezza adottate:
✔ Controllo degli accessi – Ogni utente ha permessi personalizzati in base al ruolo, garantendo che solo le persone autorizzate possano visualizzare o modificare determinati documenti.
✔ Crittografia avanzata – I documenti sono protetti con crittografia sia in fase di archiviazione che durante il trasferimento, impedendo accessi non autorizzati.
✔ Versioning e Audit Trail – Ogni modifica ai documenti viene registrata, consentendo di tracciare tutte le attività e ripristinare versioni precedenti se necessario.
✔ Backup automatici – Il sistema effettua copie di sicurezza periodiche per prevenire la perdita di dati.
✔ Conformità normativa – Il software è progettato per rispettare le principali normative in materia di protezione dei dati, come GDPR e ISO 27001.
Grazie a queste funzionalità, ELO Business Software assicura un’archiviazione documentale sicura, conforme e protetta da accessi non autorizzati.
Offriamo una politica di reso di 30 giorni per tutti i prodotti. Gli articoli devono essere nelle condizioni originali, non usati e devono includere lo scontrino o una prova di acquisto. I rimborsi vengono elaborati in 5-7 giorni lavorativi dopo la ricezione dell'articolo reso.
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