TECNOLOGIA PER L'UFFICIO
SISTEMI DI DETTATURA DIGITALE - OM SYSTEM
Libera le mani, cattura le idee.
L'efficienza del tuo ufficio passa per la tecnologia di dettatura più avanzata al mondo.
L'ECOSISTEMA DI DETTATURA PROFESSIONALE OM SYSTEM
I sistemi di dettatura digitale OM System (precedentemente Olympus) rappresentano lo stato dell'arte nella conversione del parlato in testo strutturato.
Progettati per i professionisti dei settori legale, medico e corporate, questi dispositivi non sono semplici registratori, ma veri e propri nodi di gestione del flusso di lavoro (workflow management).
Caratteristiche Tecniche d'Eccellenza:
Intelligenza Sonora e Noise Cancelling: Dotati di microfoni omnidirezionali ad alta sensibilità e processori dedicati, i sistemi filtrano i rumori ambientali per garantire una chiarezza vocale ottimale, fondamentale per l'accuratezza dei software di riconoscimento vocale.
Sicurezza del Dato di Grado Militare: Protezione dei file tramite crittografia AES a 256 bit in tempo reale e blocco del dispositivo tramite codice PIN, garantendo la massima conformità alle normative sulla privacy e al GDPR.
Workflow Automatizzato: Grazie al software ODMS (Olympus Dictation Management System), i file audio vengono indirizzati automaticamente a trascrittori, segreterie via docking station, riducendo drasticamente i tempi di archiviazione.
Ergonomia Professionale: Progettati per un uso prolungato, presentano switch a scorrimento (slide switch) resistenti e intuitivi, che permettono di operare senza guardare il dispositivo, mantenendo il focus sull'attività principale.
L'integrazione tra hardware di precisione e software di gestione trasforma la voce in un documento pronto all'uso, eliminando i colli di bottiglia amministrativi e permettendo ai professionisti di recuperare fino al 30% del tempo speso nella redazione di atti e referti.
MODELLI IN EVIDENZA
DS-9100 Digital Recorder
Il DS-9100 è il compagno ideale per il professionista che cerca l'eccellenza tecnologica della serie 9000, ma non necessita della connettività Wi-Fi integrata. È un dispositivo focalizzato sulla massima qualità audio e sulla sicurezza dei dati, ottimizzato per chi scarica i file tramite docking station o cavo USB una volta rientrato in ufficio.
EFFICENZA E SICUREZZA
Sistema a Doppio Microfono con Cancellazione del Rumore: Tecnologia che isola la voce del parlatore anche in ambienti rumorosi (come fiere o uffici open space), garantendo una precisione altissima per i software di trascrizione automatica.
Crittografia AES a 256 bit: Ogni file può essere criptato in tempo reale sul dispositivo, rendendo i dati illeggibili a chiunque non possieda la chiave di decrittazione (ideale per il settore legale e medico).
Interruttore a Scorrimento (Slide Switch): Il classico comando meccanico Olympus che permette di gestire registrazione, stop, riascolto e sovrascrittura con il solo pollice, senza dover mai guardare lo schermo.
Integrazione Software ODMS: Viene fornito con la licenza per il software di gestione della dettatura, che automatizza il trasferimento dei file non appena il dispositivo viene collegato al PC o inserito nella dock.
Corpo Robusto e Igienico: Progettato per resistere a cadute accidentali e rivestito con materiali resistenti all'alcol, permettendo la sanificazione frequente necessaria in ambito clinico.
DS-2700 Digital Recorder
Il DS-2700 rappresenta la porta d'ingresso nel mondo della dettatura professionale OM System (ex Olympus). È il dispositivo ideale per i professionisti che desiderano abbandonare i registratori consumer a favore di uno strumento dedicato, capace di garantire una qualità audio superiore e una gestione dei file molto più efficiente, pur mantenendo un approccio semplice e immediato.
EFFICENZA A PORTATA DI TUTTI
- Sistema a Doppio Microfono Omnidirezionale: Pur essendo il modello d'attacco della serie professionale, integra due microfoni di alta qualità che catturano la voce con estrema chiarezza, rendendolo perfetto per la dettatura individuale in ambienti d'ufficio silenziosi.
- Interruttore a Scorrimento (Slide Switch) a 4 Posizioni: Condivide con i modelli top di gamma il leggendario comando meccanico Olympus. Permette di registrare, interrompere, riascoltare e modificare i file con una sola mano, in modo tattile e senza guardare il display.
- Gestione File Semplificata: Grazie al software DSS Player Standard incluso, i file vengono organizzati automaticamente in cartelle sul PC, facilitando il passaggio del materiale a una segreteria o l'archiviazione ordinata.
- Formato DSS Pro: Utilizza lo standard industriale di compressione vocale che permette di avere file estremamente leggeri (facili da inviare via email) senza perdere la qualità necessaria per una trascrizione fedele.
- Design Ergonomico e Compatto: Leggero e bilanciato, è progettato per chi deve dettare appunti, lettere o verbali quotidianamente senza affaticare la mano.
AS-9000 Transcription Module
L'AS-9000 è il sistema di trascrizione professionale di riferimento per chi opera con i dispositivi della serie DS-9100. Rappresenta il pacchetto completo (Transcription Kit) progettato per massimizzare l'efficienza delle segreterie e dei centri di trascrizione, offrendo una gestione del flusso di lavoro fluida, sicura e altamente automatizzata.
È il "cuore operativo" che riceve, organizza e permette la battitura dei file audio in ambito medico, legale e aziendale.
IL TOP DELLA TRASCRIZIONE
- Software ODMS R7 (Transcription Module): Il vero motore del kit. Consente la gestione automatica dei file in arrivo, lo smistamento nelle cartelle di lavoro e il monitoraggio dello stato della trascrizione (es. "In corso", "Completato").
- Pedale RS-31H a 4 Tasti: Un comando a pedale professionale e robusto, completamente configurabile. I 4 tasti permettono non solo il controllo del playback (Play/Stop/Rewind), ma anche funzioni personalizzate come l'apertura automatica di modelli Word o il passaggio tra diversi file.
- Gestione della Sicurezza Totale: Supporta nativamente la decriptazione dei file protetti con AES a 256 bit. Questo garantisce che i dati sensibili rimangano protetti durante tutto il tragitto, dal dittafono dell'autore al PC del trascrittore.
- Integrazione con il Riconoscimento Vocale: È ottimizzato per lavorare in tandem con software come Dragon. Può inviare automaticamente i file al motore di riconoscimento e presentare al trascrittore il testo già pronto per la revisione finale, abbattendo i tempi di battitura.
- Cuffie E-103 "Under-the-chin": Incluse nel kit, sono leggere e progettate per non rovinare l'acconciatura e non pesare sulle orecchie, focalizzando lo spettro sonoro sulle frequenze della voce umana per ridurre gli errori di comprensione.
AS-2700 Transcription Module
L'AS-2700 è il cuore pulsante per chi deve scrivere. Non è un registratore, ma il Kit di Trascrizione Professionale completo, progettato per trasformare le dettature in documenti finiti nel minor tempo possibile
IL PARTNER DELLA TRASCRIZIONE
- Soluzione "All-in-One": Il kit include tutto il necessario per l'operatore: il pedale di controllo a 3 tasti, la cuffia stereofonica sottogola (E-103) e il software di gestione.
- Pedale RS-28N ad Alta Precisione: Permette di controllare la riproduzione audio (Play, Stop, Rewind, Fast Forward) con i piedi, lasciando le mani libere per digitare sulla tastiera senza interruzioni.
- Software DSS Player Standard (Transcription Module): Gestisce automaticamente l'arrivo dei nuovi file audio, li organizza in cartelle e permette di regolarne la velocità di riproduzione, il tono e la cancellazione del rumore per una comprensione perfetta.
- Cuffie Leggere E-103: Progettate specificamente per il parlato, riducono l'affaticamento durante le sessioni di lavoro prolungate e garantiscono che ogni sfumatura della voce sia udibile.
- Integrazione Perfetta: Si interfaccia nativamente con i formati professionali (DSS Pro, DSS, WAV, MP3) garantendo una compatibilità totale con l'intera gamma di dittafoni OM System/Olympus.
FAQ
Serie DS (Dictation System): Sono i dispositivi fisici (dittafoni) utilizzati dall'autore per registrare la voce. Includono modelli come il DS-9100 o il DS-2700.
Serie AS (Transcription System): Sono i kit di trascrizione per la segreteria. Non registrano, ma includono il software, il pedale e le cuffie per ascoltare e scrivere i file creati con la serie DS.
Le modalità principali sono:
Docking Station: Inserendo il dispositivo nella base collegata al PC, il software scarica e smista i file in automatico.
Cavo USB: Collegando il dispositivo come una normale chiavetta memoria.
Questa è la funzione che distingue un dittafono professionale da uno smartphone. Grazie allo slide switch (interruttore a scorrimento), puoi tornare indietro e sovrascrivere una parola errata o inserire una nuova frase nel mezzo di una registrazione già esistente senza dover ricominciare da capo.
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